Тендеры - как начать? Пошаговое руководство по созданию вашего первого предложения.
1. Найдите тендер, который подходит вам
Публичный тендер начинается с публикации объявления. Объявление должно помочь вам получить самую важную информацию о тендере.
Большинство объявлений (кроме тех, которые имеют более высокую ценность) публикуются в официальном сборнике который предлагают тендерные площадки.
Как вы можете убедиться сами В бюллетене есть основные функции поиска, но его использование не очень интуитивно понятно и требует некоторой практики.
В Бюллетене вы проверите содержание уведомления о контракте, то есть наиболее важную информацию, касающуюся тендера. Основываясь на них, вы можете с большой вероятностью решить, заинтересованы ли вы в тендере, поскольку информация в рекламе включает, среди прочего, Краткое описание предмета договора и условий участия в процедуре, включая необходимый опыт.
Если вы хотите узнать подробности незавершенного производства, вы должны обратиться на сайт заказчика.
Альтернативный способ доступа к информации о новых тендерах - использование коммерческих поисковых систем. Их полезность часто перевешивает страницу Бюллетеня государственных закупок, но это платные решения.
2. Найти полную документацию процедуры
Полная тендерная документация обычно предоставляется на веб-сайте контрагента. Эта страница должна быть указана в самом уведомлении о контракте (см. Пункт I.4 «Адрес веб-сайта, на котором будет опубликовано описание основных условий контракта»).
К сожалению, ссылка, обычно указанная в объявлении, ведет не к самой странице запроса, а только к общему списку тендеров присуждающего субъекта, а иногда даже только к его главной странице! Таким образом, заказчик оставляет вам право найти нужную подстраницу для загрузки полной документации.
Если у вас возникли проблемы с ним, и вы беспокоитесь о тендере, позвоните клиенту и попросите точное место публикации документации по процедуре.
Доступ к документации процедуры облегчен некоторыми из вышеупомянутых поисковых систем тендера. Они сами принимают на себя обязанности, связанные с поиском документации.
Похоже, что прямо под содержанием наиболее важной информации о данном тендере или содержанием опубликованного уведомления о контракте у вас есть ссылка на соответствующую страницу конкретного тендера или ссылку на тендерную документацию, готовую для загрузки.
3. Проверьте информацию, содержащуюся в документации
Загруженная вами тендерная документация описывает все требования заказчика к участию в тендере и выполнению контракта. Чаще всего документация делится на следующие документы:
спецификация существенных условий договора (его основная часть) - содержит полное описание условий участия, необходимых для подачи документов, и суммы требуемого депозита;
описание предмета заказа - например, техническое задание, строительный проект;
шаблон контракта - содержит описание ваших и клиентских обязательств на стадии контракта. Согласно этой модели, договор будет подписан после выбора лучшего предложения. Обратите внимание не только на свои обязательства, но и на сумму договорных штрафов;
Форма предложения - самый важный документ, который вы заполняете, чтобы указать условия предлагаемого контракта;
другие формы, которые должны быть заполнены в ходе разбирательства - заявление, требуемое от подрядчиков или от некоторых из них (некоторые формы применяются только к подрядчикам в конкретной ситуации, например, с использованием опыта других подрядчиков для соответствия условию опыта).
Ваш первый контакт с Техническим заданием (SIWZ) может быть непростым. Описания процедур и инструкции для подрядчиков занимают много места.
Однако помните, что каждый последующий тендер будет легче для вас. Кроме того, ваш конкурс так или иначе касается тендерной документации (хотя, конечно, я наблюдаю это, не всегда очень хорошо).
При необходимости воспользуйтесь помощью, чтобы не попасть в ловушки при подготовке предложения или выполнении заказа.
4. Попросите разъяснения или попросите изменить требование
Тендерная документация может быть плохо подготовлена, содержать ошибки или неточности. Это может также обеспечить требования, которые вы считаете чрезмерными.
В любой такой ситуации вы можете попросить закупающий орган уточнить фрагмент документации или даже изменить его. Вы можете спросить, и клиент ответит вам.
Как это сделать:
Задавайте свои вопросы до истечения срока, установленного к моменту подачи предложений, - тогда заказчик должен ответить на них. Присуждающий субъект может ответить на вопрос, отправленный позже, но он больше не обязан это делать.
Задавайте вопросы, чтобы получить всю необходимую вам информацию - организация-заказчик может ответить вам через долгое время, когда не будет шансов для следующего раунда вопросов.
